שלב 1 – קליטה (Foi Recebido):
1. קבלת הבקשה והמסמכים המצורפים שלה על ידי הקונסרבטוריון.
2. הנהלת החשבונות של הקונסרבטוריון מוודאת שאגרת הבקשה (250 €) שולמה.
3. הקצאת מספר תיק לבקשה וקוד מעקב.
שלב 2 – רישום (Foi Registado):
4. סריקת מסמכים.
5. הקצאת התיק לטיפול (עשוי להישאר ב-קונסרבטוריון CRC של ליסבון/פורטו עצמם או שיופץ לקונסרבטוריונים אחרים להמשך טיפול, החל מאפריל 2019).
שלב 3 – התייעצויות (Aguarda Consultas):
6. בדיקת רקע פלילי – התייעצות עם גורמים חיצוניים: PJ – המשטרה השיפוטית , SEF – משטרת הגבולות וההגירה, – DGAJ מינהלת משרד המשפטים, יורופול, INTERPOL – הארגון הבינלאומי לשיטור פלילי, שגרירויות פורטוגל בעולם וגורמים בינלאומיים נוספים.
שלב 4 – אימות מסמכים (Verificação Documentos):
7. ניתוח מוקדם ובדיקה של המסמכים על ידי הפקיד הרשמי של הקונסרבטוריון, תוך התכתבויות בסופו של דבר עם המבקש או בא כוחו, כדי לקבל מידע נוסף, תיקון והשלמת חוסרים.
שלב 5 – אנליזת הבקשה (Análise Pedido):
8. אנליזה מעמיקה – סקירת המסמכים, תנאים משפטיים אחרים למתן אזרחות והכנת חוות דעת על ידי פקיד בכיר של הקונסרבטוריון CRC המטפל.
9. שיגור התיק למשרד המשפטים לצורך שיגור/החלטה סופית על מתן אזרחות.
שלב 6 – שיגור החלטה סופית (Despacho):
10. אישור אזרחות ע"י שרת המשפטים או דחיית הבקשה.
שלב 7 – סיום (Terminado):
11. סוף תהליך – הנפקת תעודת לידה ורישום אזרחות פורטוגלית במרשם הקונסרבטוריון ותיוק הבקשה שאושרה/נדחתה.